Bra att veta för dig som anställd! | OP Assistans

Bra att veta för dig som anställd!

Alla personer som arbetar på kontoret når du på 026-14 38 38. 
Tänk också på att alla som svarar i växeln kan vara dig behjälplig i det mesta. 
 
VD - huvudansvaret för OP Assistans
Daniel Nyberg
 
Operativ chef
Carina Björk
 
Om du önskar prata med en verksamhetschef så frågar du efter
Lillemor Bae
Helena Holmin-Pettersson
Fredrik Krantz-Arvidsson
Kirsi Speckbacher
 
Gäller det inköp av inventarier, hemsidan, jobbannonser
Jessica Johansson
 
Om din fråga gäller lön, ekonomi olika sorters intyg (arbetsgivarintyg, inkomstuppgift)
Gun Stenberg
Emma karlsson
Robin Törnhelm
 
Om det gäller Tidvis, dator och telefoni
Jessica Johansson
 
Bra att veta!
 
Timlön - semesterersättning utbetald
Du har timlön och din semesterersättning på 12% utbetalas månadsvis. 
Du ansvarar själv för att spara undan pengar så att du kan ta ut lagstadgad semesterledighet som du kommer överens med arbetsgivaren om.
 
Timlön - spara semester
Om du har timlön och vill spara semesterersättning på 12% för att ta ut i samband med semesterledighet som du kommer överens med arbetsgivaren om, ringer du och meddelar lönekontoret detta.
 
Lönebesked  
Du hittar ditt lönebesked i Tidvis omkring den 20:e varje månad. 
 
Inför löneutbetalning
När du skrivit under ditt anställningsbevis måste du om du inte redan gjort det anmäla ditt konto till Danske Banks kontoregister via lönetjänsten. Kom ihåg att fylla i ditt namn, efternamn och kontonumret.
Registrera dig som ny löntagare och kundnumret hittar du i ditt anställningsbevis eller ring lönekontoret.
Detta är för att vi skickar vår lön via personnummer och din lön kommer till det konto som är kopplat till detta system. Gör du inte denna anmälan kan din lön komma några dagar efter den 25:e på en utbetalningsavi så det är av största vikt att du gör detta! 
Löneutbetalningen sker den 25:e eller vardagen närmast före (dock alltid före jul) under förutsättning att löne rapporterna godkänns senast den 1:a varje ny månad.
 
Tidvis
OP Assistans använder tidrapporteringssystemet Tidvis
Där hittar du som anställd schema, tidrapport, ansöker om ledighet mm.
Du skriver under din tidrapport med ditt personliga Bank ID och är medveten om att det är lika bindande som en manuell underskrift. Vi behöver ditt godkännande så fort du jobbat ditt sista pass i månaden.
 
Rutiner vid sjukdom
Ring kunden så hen får veta att du är sjuk och att vikarie ordnas enligt de riktlinjer som gäller på din arbetsplats. OBS! Sms eller meddelande på telefonsvarare räcker inte. Du måste prata med någon personligen och försäkra dig om att kunden verkligen vet att du är sjuk och att vikarie ordnas enligt gällande överenskommelse.
Gör sedan en sjukanmälan till OP Assistans kontor på 026-14 38 38. Kvällar och helger kan du lämna meddelande på telefonsvarare.
 
Beredskapstelefonen
I akuta ärenden som gäller ditt jobb och det som inte kan vänta tills kontoret öppnar ringer du vår beredskapstelefon 026-12 02 58. 
Är det bemanningsproblem så följer du den rutin som finns ute hos kunden. Rutinen finns oftast i genomförandeplanen eller kvalitetssäkran.
Om inte, hör med din kollega. När du följt rutinen och ändå inte lyckats bemanna så ringer du beredskap telefonen. 
 
Företagshälsovård
Previa 0771-23 00 00 www.previa.se 
För individuella stödsamtal 2 ggr/år. Ring numret ovan och säg att du ringer från OP Assistans och vill ha ett individuellt stödsamtal.
 
Kollektivavtal
Personliga assistenter Bransch G mellan Vårdföretagarna och Kommunal